С целью совершенствования порядка обработки документов утверждена Инструкция по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти Украины и регионах. Инструкция устанавливает общие положения функционирования структурных подразделений по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, требования к документированию управленческой информации и организации работы с документами в учреждениях независимо от способа фиксации и воспроизведение информации, содержащейся в документах, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за выполнением.

Документирование управленческой информации заключается в создании документов, в которых фиксируется с соблюдением установленных правил информация об управленческих действиях. Право на подписание, согласование, утверждение документов определяется актами законодательства, положениями (уставами) учреждений, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями.

Выбор вида документа, предназначенного для документирования управленческой информации (распоряжение, постановление, решение, протокол и т.п.), предопределяется правовым статусом учреждения, компетенцией должностного лица и порядком принятия управленческого решение (на основании единоначалия или коллегиальности). Документ должен соответствовать положениям актов органов государственной власти, органов власти Автономной Республики Крым и направляться на выполнение учреждениям на которые возложены соответствующие задачи и функции.

Классы управленческой документации определяются согласно Государственного классификатора управленческой документации. Одним из классов управленческой документации, обеспечивающей организацию процессов управления, является организационно - распорядительная документация. Реквизиты организационно - распорядительной документации и порядок их расположения определяются ДСТУ 4163-2003 "Унифицированная система организационно - распорядительной документации. требования к оформлению документов".

Документ должен содержать обязательные для определенного его вида реквизиты, размещаемые в установленном порядке, а именно: наименование учреждения - автора документа, название вида документа (кроме писем), дату, регистрационный индекс документа, заголовок к тексту, текст, подпись.

Интернет ссылка на полный текст Постановления Кабинета Министров Украины от 30.11.2011г. №1242 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти" (язык оригинала - украинский).

 

По материалам http://zakon2.rada.gov.ua

 19 апреля 2018

SP_WEATHER_BREEZY

17°C

Николаев

SP_WEATHER_BREEZY

Новини